[會議]就是...開[會]做決[議]

又到了期末召開特殊教育學生安置及編班會議

由於下學年本校有四位特殊教育需求新生...因此剛好一個班級1位(一年級四班)，依照本校之前的慣例，特殊教育學生導師都會以[抽籤]的方式來安置特教學生，但根據[高級中等以下學校身心障礙學生就讀普通班減少班級人數或提供人力資源與協助辦法]第五條:

身障學生就讀之普通班，其班級安排應由學校召開特殊教育推行委員會決議，依學生個別學習適應需要及校內資源狀況，選擇適當教師擔任班級導師，並以適性原則均衡編入各班，不受常態編班相關規定之限制。

在召開特教學生個案會議前，由於這四位新生狀況不一，在分組上不適合同班，為了避免造成導師班級經營的困擾，我先了解這四位新生的資料與學習狀況，再根據這些孩子的需求選擇適合的導師，一一向每位新生導師說明，果真如事前所料，導師都覺得到個案會議時再抽籤就好，但經我解釋說明，若能事先知道即將安置於班上的特教學生，導師當場能針對個案與學前教師進行更深入的討論，而不是等學前老師說明完每一位學生的狀況，在模糊的狀況下去抽籤，抽籤完再來問學前老師。

而二年級亦有四位升三年級的特教學生，這四位學生是可以分為兩組，因此不打散在四個班級，同樣地我去拜訪即將接任三年級的兩位導師，針對孩子的學習狀況與個性與兩位老師溝通說明，他們都能認同我的分組，也表示不一定要將這四位平均分散在四個班級，

經過兩天的私下與導師溝通、討論，大家都非常認同我的作法，雖然多花了一些事前溝通的時間，但我想這卻是值得的...相信個案會議那天一定是非常有效率地做成有意義的決議。

再次感謝亞倫老師、婉華老師、鳳芬老師、妙玲老師、春蘭老師與光智老師的配合...

PS今天心情真開醺啊....

後記:

研究所老闆(指導教授)幾乎都在兼任行政工作

平常有許多會議需要召開

上課他曾說過

開會就是要有決議事項

而不是在進行討論

且往往因為討論最後沒有結論(也就是議而不決....)

為了讓會議能順利做成決議

絕對不是會議過程當場討論

畢竟討論過程中有許多無法掌握的突發事件

如發言過長、沒有共識...等

因此他常用的方式是...

會議前...了解每位成員想法...進行溝通

會議中...實質進行決議事項...達成結論

這樣會議才有效率...大多數成員也比較能有滿意的結果...